Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines

Un assistant ou assistante de gestion des ressources humaines (AGRH) est un professionnel dont la mission principale consiste à assister le Responsable RH ou le DRH dans l'ensemble des activités relatives à la gestion RH. Ce métier est présent dans le secteur public, la fonction publique d'État, la fonction publique territoriale, la fonction publique hospitalière ainsi que dans le secteur privé.

Missions principales

Le rôle de l’AGRH est stratégique et polyvalent. Les tâches varient selon la taille et la structure de l’organisation, mais incluent notamment :

Rédaction et diffusion des offres d’emploi
Gestion administrative des contrats de travail et des dossiers du personnel
Saisie et suivi des congés, absences et temps de travail
Participation au processus de recrutement, de la sélection à l’intégration
Suivi de la formation professionnelle et des plans de développement des compétences
Gestion des bulletins de paie en collaboration avec le service paie
Application de la législation sociale et des procédures internes
Organisation des entretiens professionnels et bilans annuels
Accompagnement de la mobilité interne
Assistance lors des instances de dialogue social (par exemple CSA, CT, CHSCT)

Environnement de travail

Dans la fonction publique, l’assistant(e) de gestion RH intervient dans les services RH des ministères, collectivités territoriales, établissements publics, centres hospitaliers ou établissements scolaires. Il/elle peut être encadré(e) par un attaché d’administration, un chef de service ou un DGS. Dans le secteur hospitalier, le métier s’exerce parfois sous l’intitulé d’adjoint administratif RH.

Accès au métier

Il existe plusieurs voies d’accès au métier d’assistant(e) de gestion RH dans la fonction publique :

Concours et recrutement

Voie d’accès	Grade/type d’employeur	Conditions principales
Concours administratif	adjoint administratif/secrétaire administratif	Diplôme de niveau CAP à Bac+2
Mobilité interne	Toutes fonctions publiques	Expérience administrative requise, formation RH appréciée
CDD ou CDI	emploi contractuel dans la fonction publique	Formation ou expérience liée au domaine RH

Formations

Les formations les plus courantes pour devenir assistant(e) RH sont :

bac pro Gestion-Administration
BTS GPME, BTS SAM ou BTS RH
DUT/BUT GEA spécialité RH
licence professionnelle GRH
Programmes de formation continue proposés par le CNFPT, l’INET, ou l’EHESP pour le secteur hospitalier

Compétences requises

Un(e) assistant(e) de gestion RH doit posséder les compétences suivantes :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SIRH…)
Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers (ex : statut des fonctionnaires territoriaux) et règlementations RH
Capacité d’analyse, sens de l’organisation, rigueur
Discrétion, respect de la confidentialité
Qualités relationnelles pour interagir avec différents interlocuteurs (agents, encadrement, syndicats)
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec le service juridique ou la médecine du travail

Rémunération et évolution de carrière

La rémunération d’un(e) assistant(e) de gestion RH dans la fonction publique varie selon le grade, l’ancienneté, la collectivité et l’expérience.

Grade/fonction	Rémunération mensuelle brute (2024)
Adjoint administratif (catégorie C)	1 766 € – 2 100 €
Secrétaire administratif (catégorie B)	1 900 € – 2 600 €

Cette rémunération peut évoluer grâce à des avancements, le passage en catégorie B, l’accès à des responsabilités élargies (ex : gestionnaire RH, chargé de formation), ou par le biais de la promotion interne. La réussite aux concours internes permet également une évolution de carrière, jusqu’à des postes tels que chef de service RH, responsable paie ou responsable du développement RH.

Particularités dans la fonction publique

Les assistants RH de la fonction publique d'État, de la fonction publique territoriale et de la fonction publique hospitalière exercent leur mission dans le cadre du Statut général des fonctionnaires. Ils doivent appliquer les règles propres à chaque versant, relatives notamment à la gestion des carrières, à la mobilité, à la formation professionnelle ou aux élections professionnelles.

Dans la fonction publique territoriale, la mobilité s’exerce principalement entre communes, départements et régions. Dans la fonction publique d’État, les mouvements portent sur les différents ministères et leurs services déconcentrés. Dans la fonction publique hospitalière, la gestion RH implique une connaissance des spécificités du personnel médical et paramédical.

Acteurs et partenaires associés

Dans l’exercice de ses missions, l’assistant(e) de gestion RH travaille en coordination avec plusieurs acteurs et partenaires institutionnels :

Perspectives et enjeux du métier

Le métier d’assistant(e) de gestion RH évolue, notamment sous l’effet de la numérisation, de la généralisation des logiciels SIRH et de la dématérialisation des procédures. Les enjeux actuels incluent :

L’accompagnement au changement dans la modernisation de la fonction publique
La gestion des mobilités et carrières dans le cadre des plans de départ volontaire, PPCR ou transferts de compétences
La prévention des risques psychosociaux
Le développement de la qualité de vie au travail (QVT)
La veille réglementaire et le reporting RH

Voir aussi

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