Secrétaire administratif
Secrétaire administratif
Le secrétaire administratif (SA), également connu sous le sigle SA, est un corps de la fonction publique appartenant à la fonction publique d'État en France. Jouant un rôle central dans le fonctionnement de l’administration, le secrétaire administratif assure des missions variées de gestion administrative, comptable, financière et de ressources humaines au sein des différents ministères et services déconcentrés de l'État. Ce poste est accessible par concours, porteurs de mobilité et parfois par promotion interne.
Historique
Le corps des secrétaires administratifs a été créé pour répondre au besoin croissant d’efficience et de professionnalisation des tâches administratives au sein de la fonction publique d'État. Sa structuration a été définie par divers décrets, notamment le décret du 11 novembre 2009, fixant le statut particulier du corps.
Missions
Les missions du secrétaire administratif varient selon le ministère d’affectation, la direction ou le service, mais elles s’articulent principalement autour de :
- La gestion administrative générale : rédaction et suivi de dossiers, préparation de notes administratives, organisation de la logistique.
- La gestion des ressources humaines : suivi des carrières, gestion des congés, préparation des payes, accompagnement des agents.
- Le suivi budgétaire et comptable : élaboration et exécution du budget, suivi des dépenses, gestion des marchés publics.
- L’accueil et l’information du public ou des usagers par l’intermédiaire de guichets ou de plateformes téléphoniques.
- L’organisation matérielle des réunions, des évènements institutionnels.
- La gestion des archives et la diffusion de l’information.
Emplois et lieux d'exercice
Le secrétaire administratif exerce :
- Dans les préfectures et sous-préfectures
- Au sein des universités, rectorats, établissements scolaires
- Dans les directions départementales interministérielles
- Dans les ministères comme le Ministère de l’Intérieur, Ministère de la Justice, Ministère des Armées
- Dans des missions diplomatiques
- Auprès des établissements publics administratifs (EPA)
Le SA peut aussi occuper des fonctions spécialisées : gestionnaire des personnels, assistant budgétaire, chef de bureau.
Recrutement et conditions d’accès
Le corps des secrétaires administratifs appartient à la catégorie B de la fonction publique d'État. Le recrutement s’effectue principalement par concours externe ou interne :
| Modalité | Conditions principales | Épreuves principales |
|---|---|---|
| Concours externe | Baccalauréat ou équivalent | Épreuves écrites de connaissances générales, questions professionnelles, épreuve orale |
| Concours interne | Justifier d’au moins 4 ans de services publics | Dossier professionnel, entretien |
| Troisième concours | Expérience professionnelle hors FP | Dossier, entretien |
Un tableau d’avancement, la liste d’aptitude ou la promotion interne permettent aux agents administratifs de catégorie C d’accéder au grade de secrétaire administratif.
Formation
Après la réussite au concours, les lauréats peuvent suivre une formation initiale organisée par l’administration de recrutement, telle que le Centre national de la fonction publique territoriale pour certains versants ou les Écoles nationales d’administration, avec une période de stage d’une durée d’environ un an. Cette formation aborde :
- Le droit administratif
- Les techniques de gestion de dossier
- Les outils bureautiques (Word, Excel, SIRH)
- La gestion financière publique
Des formations continues sont également proposées tout au long de la carrière.
Carrière et évolution
Le secrétaire administratif peut évoluer au sein de trois grades :
| Grade | Durée minimale avant promotion | Voie d’accès |
|---|---|---|
| Secrétaire administratif de classe normale | — | Recrutement / concours |
| Secrétaire administratif de classe supérieure | Variable (4 à 5 ans) | Avancement |
| Secrétaire administratif de classe exceptionnelle | Variable | Sélection, ancienneté |
Avec l’expérience et la réussite à un examen professionnel ou à l’inscription sur liste d’aptitude, le SA peut accéder à des fonctions d’encadrement (chef de bureau, chef de service), voire présenter le concours de la catégorie A (ex. attaché d’administration).
Rémunération
La rémunération du secrétaire administratif varie selon :
- Le grade et l’échelon
- L’ancienneté
- Les primes et indemnités spécifiques (ex. RIFSEEP)
| Grade | Traitement indiciaire brut (2024) | Primes et indemnités moyennes |
|---|---|---|
| Classe normale | de 1 800 € à 2 500 € | de 350 € à 700 €/mois |
| Classe supérieure | de 2 100 € à 2 800 € | de 450 € à 800 €/mois |
| Classe exceptionnelle | jusqu’à 3 000 € | jusqu’à 900 €/mois |
Des indemnités supplémentaires peuvent s’ajouter en fonction des astreintes, de la localisation (par exemple Île-de-France) ou de fonctions spécifiques.
Références et textes officiels
- Décret fixant le statut particulier des SA
- Décret relatif à l'échelonnement indiciaire
- Arrêté relatif aux modalités d'organisation du concours de SA
- Circulaire applications statutaires catégorie B
Voir aussi
- Fonction publique d'État
- Corps et grades de la fonction publique
- Attaché d’administration
- Concours de la fonction publique
- Ministère de l’Intérieur
- Secrétaire de mairie
- Gestionnaire administratif
- Tableau d’avancement