Chargé ou chargée de projet GPEEC
Chargé ou chargée de projet GPEEC
Le ou la chargé·e de projet GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences) est un professionnel de la fonction publique chargé de conduire et coordonner les démarches GPEEC au sein d’organisations publiques telles que l’État, les collectivités territoriales, la fonction publique hospitalière ou des établissements publics. Son action vise l’adéquation entre les ressources humaines et les besoins stratégiques de la structure, dans une perspective de modernisation de la gestion des compétences.
Définition de la GPEEC
La GPEEC vise à anticiper les évolutions des métiers, des effectifs et des compétences pour assurer la performance et l’adaptabilité des structures publiques. Elle s’inscrit dans la démarche plus globale de modernisation de la fonction publique impulsée par la DGAFP et portée par des textes majeurs tels que la loi de transformation de la fonction publique de 2019.
Missions principales
Les missions du/de la chargé·e de projet GPEEC se déclinent autour de quatre axes principaux :
- Élaboration et mise en œuvre de la politique GPEEC, en lien avec les orientations stratégiques de la structure ;
- Diagnostic des emplois, des effectifs et des compétences, notamment par l’analyse des référentiels métiers ;
- Conception d’outils d’aide à la décision, tels que les cartographies des compétences et les observatoires internes des métiers ;
- Accompagnement des managers et des agents dans la construction des parcours professionnels et la gestion de la mobilité.
Activités détaillées
| Activité | Description |
|---|---|
| Diagnostic RH | Analyse qualitative et quantitative des effectifs, identification des métiers en tension, analyse démographique. |
| Animation de projet | Pilotage de groupes de travail, coordination avec les services ressources humaines et présentation des avancées aux comités techniques. |
| Conseil RH | Accompagnement des cadres supérieurs, gestion de la mobilité, aide à la structuration des parcours professionnels. |
| Veille et anticipation | Suivi des évolutions réglementaires (Codes de la fonction publique) et anticipation des besoins en compétences. |
| Développement d’outils | Mise en place d'indicateurs de suivi, développement de référentiels métiers et de compétences, gestion de plateformes de gestion RH. |
Place dans l’organisation
Le ou la chargé·e de projet GPEEC travaille généralement au sein de la Direction des ressources humaines, sous la responsabilité du DRH, et en transversalité avec divers acteurs RH, tels que les conseiller formation, les gestionnaires de carrières, les chefs de service, ou encore les responsable organisation.
Enjeux stratégiques
La fonction s’inscrit dans des enjeux majeurs :
- Adaptation des effectifs aux évolutions des politiques publiques, par exemple dans les agences régionales de santé, les préfectures, les mairies, ou les centres hospitaliers.
- Réduction des écarts entre besoins prévisionnels et offres de compétences présentes ;
- Accompagnement des transformations liées à la transition numérique et à la modernisation des outils SI RH (SIRH) ;
- Sécurisation et continuité du service public face aux départs massifs à la retraite.
Compétences requises
Le ou la chargé·e de projet GPEEC doit posséder une combinaison de compétences techniques et transversales, telles que :
- Maîtrise des techniques d’audit et de diagnostic RH ;
- Connaissance des enjeux et pratiques spécifiques des trois versants de la fonction publique ;
- Capacité à mener des entretiens et animer des groupes de travail ;
- Aptitude à la conduite du changement et à l’accompagnement des transitions ;
- Maîtrise de la bureautique et des outils de gestion de projet ([MS Project], [Trello], etc.) ;
- Fortes qualités d’écoute, d’analyse et de synthèse.
Formation et parcours professionnel
Accès au métier
Les profils recrutés sont généralement titulaires d’un master en gestion des ressources humaines, sciences sociales, management public, parfois d’un diplôme d’ingénieur avec une spécialisation en organisation, ou issus de formations continues internes (Institut national du service public ou CNFPT).
Évolution de carrière
Le poste de chargé·e de projet GPEEC constitue souvent un tremplin vers des fonctions de responsable GPEEC, responsable ressources humaines, chef de projet RH ou directeur des ressources humaines. L’expérience acquise permet également d’accompagner des transformations de plus grande ampleur (projets transversaux, réorganisations majeures).
Exemples de projets GPEEC
- Élaboration d’un référentiel des emplois et compétences au sein d’une agence régionale de santé ;
- Renforcement de la gestion prévisionnelle des effectifs enseignants dans une académie par l’analyse des vagues de départ en retraite et des évolutions du numérique éducatif ;
- Mise en place d’un plan de mobilité interne dans une collectivité territoriale ;
- Déploiement d’un outil de cartographie des métiers pour un centre hospitalier universitaire.
Principaux interlocuteurs
Le ou la chargé·e de projet GPEEC collabore avec :
- Le/la DRH,
- Les services RH,
- Les chefs de pôles,
- Les conseillers formation,
- Les représentants des organisations syndicales,
- Les agents et l’encadrement de proximité,
- Les DGAFP,
- Les CNFPT ou ANFH selon le versant de la fonction publique.
Références réglementaires et institutionnelles
- Loi de transformation de la fonction publique
- Décret relatif à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Circulaire sur la mise en œuvre de la GPEEC dans la fonction publique d'État
- Documents de référence de la DGAFP, du CNFPT et de l’ANFH.