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Le '''secrétaire administratif''' (SA), également connu sous le sigle SA, est un [[corps de la fonction publique]] appartenant à la [[fonction publique d'État]] en [[France]]. Jouant un rôle central dans le fonctionnement de l’[[administration]], le secrétaire administratif assure des missions variées de gestion administrative, comptable, financière et de ressources humaines au sein des différents ministères et [[services déconcentrés de l'État]]. Ce poste est accessible par concours, porteurs de mobilité et parfois par promotion interne.

== Historique ==
Le corps des [[secrétaires administratifs]] a été créé pour répondre au besoin croissant d’efficience et de professionnalisation des tâches administratives au sein de la [[fonction publique d'État]]. Sa structuration a été définie par divers décrets, notamment le [[Décret n°2009-1388 du 11 novembre 2009|décret du 11 novembre 2009]], fixant le statut particulier du corps.

== Missions ==
Les missions du secrétaire administratif varient selon le [[ministère]] d’affectation, la [[direction]] ou le [[service]], mais elles s’articulent principalement autour de :

* La gestion administrative générale : rédaction et suivi de dossiers, préparation de [[notes administratives]], organisation de la logistique.
* La gestion des ressources humaines : suivi des carrières, gestion des [[congés]], préparation des [[payes]], accompagnement des agents.
* Le suivi budgétaire et comptable : élaboration et exécution du [[budget]], suivi des [[dépenses]], gestion des marchés publics.
* L’accueil et l’information du public ou des usagers par l’intermédiaire de guichets ou de plateformes téléphoniques.
* L’organisation matérielle des réunions, des évènements institutionnels.
* La gestion des archives et la diffusion de l’information.

== Emplois et lieux d'exercice ==
Le [[secrétaire administratif]] exerce :

* Dans les [[préfectures]] et [[sous-préfectures]]
* Au sein des [[universités]], [[rectorats]], [[établissements scolaires]]
* Dans les [[directions départementales interministérielles]]
* Dans les [[ministères]] comme le [[Ministère de l’Intérieur]], [[Ministère de la Justice]], [[Ministère des Armées]]
* Dans des [[ambassades|missions diplomatiques]]
* Auprès des [[établissements publics administratifs]] (EPA)

Le SA peut aussi occuper des fonctions spécialisées : gestionnaire des personnels, assistant budgétaire, chef de bureau.

== Recrutement et conditions d’accès ==
Le corps des [[secrétaires administratifs]] appartient à la [[catégorie B]] de la [[fonction publique d'État]]. Le recrutement s’effectue principalement par concours externe ou interne :

{| class="wikitable"
! Modalité !! Conditions principales !! Épreuves principales
|-
| [[Concours externe]] || Baccalauréat ou équivalent || Épreuves écrites de connaissances générales, questions professionnelles, épreuve orale
|-
| [[Concours interne]] || Justifier d’au moins 4 ans de services publics || Dossier professionnel, entretien
|-
| [[Troisième concours]] || Expérience professionnelle hors FP || Dossier, entretien
|}

Un [[tableau d’avancement]], la [[liste d’aptitude]] ou la [[promotion interne]] permettent aux agents administratifs de catégorie C d’accéder au grade de secrétaire administratif.

== Formation ==
Après la réussite au [[concours]], les lauréats peuvent suivre une [[formation initiale]] organisée par l’[[administration de recrutement]], telle que le [[Centre national de la fonction publique territoriale]] pour certains versants ou les [[Écoles nationales d’administration]], avec une période de stage d’une durée d’environ un an. Cette formation aborde :

* Le droit administratif
* Les techniques de gestion de dossier
* Les outils bureautiques ([[Word]], [[Excel]], [[SIRH]])
* La gestion financière publique

Des [[formations continues]] sont également proposées tout au long de la carrière.

== Carrière et évolution ==
Le [[secrétaire administratif]] peut évoluer au sein de trois grades :

{| class="wikitable"
! Grade !! Durée minimale avant promotion !! Voie d’accès
|-
| [[Secrétaire administratif de classe normale]] || — || Recrutement / concours
|-
| [[Secrétaire administratif de classe supérieure]] || Variable (4 à 5 ans) || Avancement
|-
| [[Secrétaire administratif de classe exceptionnelle]] || Variable || Sélection, ancienneté
|}

Avec l’expérience et la réussite à un [[examen professionnel]] ou à l’[[inscription sur liste d’aptitude]], le SA peut accéder à des fonctions d’encadrement (chef de bureau, chef de service), voire présenter le [[concours de la catégorie A]] (ex. [[attaché d’administration]]).

== Rémunération ==
La rémunération du [[secrétaire administratif]] varie selon :

* Le grade et l’échelon
* L’ancienneté
* Les primes et indemnités spécifiques (ex. [[RIFSEEP]])

{| class="wikitable"
! Grade !! Traitement indiciaire brut (2024) !! Primes et indemnités moyennes
|-
| Classe normale || de 1 800 € à 2 500 € || de 350 € à 700 €/mois
|-
| Classe supérieure || de 2 100 € à 2 800 € || de 450 € à 800 €/mois
|-
| Classe exceptionnelle || jusqu’à 3 000 € || jusqu’à 900 €/mois
|}

Des indemnités supplémentaires peuvent s’ajouter en fonction des astreintes, de la localisation (par exemple [[Île-de-France]]) ou de fonctions spécifiques.

== Références et textes officiels ==
* [[Décret n°2009-1388 du 11 novembre 2009|Décret fixant le statut particulier des SA]]
* [[Décret n°2010-551 du 24 mai 2010|Décret relatif à l'échelonnement indiciaire]]
* [[Arrêté du 28 juin 2011|Arrêté relatif aux modalités d'organisation du concours de SA]]
* [[Circulaire DGAFP 2011-18|Circulaire applications statutaires catégorie B]]

== Voir aussi ==
* [[Fonction publique d'État]]
* [[Corps et grades de la fonction publique]]
* [[Attaché d’administration]]
* [[Concours de la fonction publique]]
* [[Ministère de l’Intérieur]]
* [[Secrétaire de mairie]]
* [[Gestionnaire administratif]]
* [[Tableau d’avancement]]

== Liens externes ==
* [https://www.fonction-publique.com/metiers/secretaire-administratif Fiche métier Secrétaire administratif sur fonction-publique.com]
* [https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F558 Concours SA sur Service-public.fr]

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